انتخاب صحافی مناسب برای اسناد شما کار مهمی است که نباید از آن غافل شد. صحافی یک راه عالی برای سازماندهی، در دسترس و محافظت از کاغذهای شما است. با انواع مختلفی از کلاسورهای موجود، غرق شدن آسان است. اما نگران نباشید - ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم! در اینجا چند نکته برای کمک به انتخاب صحافی مناسب برای اسناد خود آورده شده است.
1. هدف کلاسور را مشخص کنید
قبل از شروع خرید یک کلاسور، باید هدف آن را مشخص کنید. آیا از آن برای مدرسه، محل کار یا استفاده شخصی استفاده می کنید؟ آیا اسناد مهمی را ذخیره می کنید یا به یک کلاسور که تزئینی تر باشد نیاز دارید؟ درک هدف از کلاسور به شما کمک می کند تا انتخاب های خود را محدود کنید.
2. اندازه و ظرفیت را در نظر بگیرید
کلاسورها در اندازه ها و ظرفیت های مختلف وجود دارند. رایج ترین اندازه ها حروف (8.5 در 11 اینچ) و قانونی (8.5 در 14 اینچ) هستند. ظرفیت یک کلاسور به تعداد ورق هایی که می تواند در خود جای دهد اشاره دارد. شما باید کلاسور را انتخاب کنید که به اندازه کافی بزرگ باشد تا همه اسناد شما را در خود جای دهد.
3. سبک حلقه مناسب را انتخاب کنید
کلاسورها در دو سبک حلقه وجود دارند: حلقه های گرد و حلقه های D. حلقه های گرد رایج ترین هستند و اسناد را با مکانیزم شاخک ساده در جای خود نگه می دارند. حلقه‌های D قوی‌تر هستند و می‌توانند صفحات بیشتری را نسبت به حلقه‌های گرد نگه دارند. همچنین چرخاندن آنها آسان تر است زیرا در قاب پشتی کلاسور گیر نمی کنند.
4. مواد را در نظر بگیرید
کلاسورها از مواد مختلفی از جمله وینیل، چرم و مقوا ساخته می شوند. اگر به دنبال یک کلاسور بادوام و ماندگار هستید، یکی از وینیل یا چرم را انتخاب کنید. کلاسورهای مقوایی قیمت پایین تری دارند و در رنگ ها و طرح های متنوعی عرضه می شوند.
5. به دنبال ویژگی های اضافی باشید
برخی از کلاسورها دارای ویژگی های اضافی هستند که می تواند آنها را کاربردی تر کند. به عنوان مثال، برخی از کلاسورها دارای جیب هایی در پوشش داخلی برای ذخیره اسناد شل هستند، در حالی که برخی دیگر دارای تقسیم کننده های داخلی هستند. به این فکر کنید که چه ویژگی هایی برای شما مفید است و یک کلاسور را انتخاب کنید که دارای آنها باشد.
در خاتمه، انتخاب صحافی مناسب برای اسناد شما نباید کار سختی باشد. اگر هدف، اندازه و ظرفیت، سبک حلقه، جنس و ویژگی‌های اضافی را در نظر بگیرید، می‌توانید کلاسور را پیدا کنید که تمام نیازهای شما را برآورده کند. با کلاسور مناسب، می‌توانید اسناد خود را مرتب نگه دارید و به راحتی در دسترس قرار دهید.