صحافی فایل بخشی ضروری از تجهیزات اداری است و اغلب برای ذخیره و سازماندهی اسناد مهم استفاده می شود.
آنها به گونه ای طراحی شده اند که تکه های کاغذ شل را در جای خود نگه می دارند و به افراد امکان دسترسی سریع و آسان به اطلاعات را می دهند.
دفتر و خانه
صحافی های سند در اندازه ها و سبک های مختلف برای پاسخگویی به نیازهای مختلف تولید می شوند که آنها را به یک کالای ضروری در اکثر ادارات و خانه ها تبدیل می کند.
تاریخچه مختصری از صحافی اسناد منشأ صحافی های اسناد به قرن 19 باز می گردد، زمانی که به دلیل افزایش کاغذبازی نیاز به ذخیره سازی سازمان یافته اسناد بوجود آمد.
اولین صحافی از چوب با تسمه برای نگه داشتن اسناد در جای خود ساخته شده بود. با این حال، آنها دست و پا گیر هستند و خیلی کاربردی نیستند.
با گذشت زمان، کلاسورهای سند تکامل یافت و استفاده از حلقه‌های فولادی و مقوا رایج‌تر شد. این باعث می شود که فایل کلاسورها قوی تر و سبک تر شوند و به طور گسترده در ادارات و خانه ها مورد استفاده قرار گیرند.
انواع کلاسورهای فایل بر اساس اندازه، مکانیسم حلقه و هدف به انواع مختلفی تقسیم می شوند. در اینجا برخی از رایج ترین انواع کلاسورها آورده شده است.
صحافی حلقه ای محبوب ترین نوع صحافی سند است که دارای دو یا سه حلقه فلزی است که می توانند به سرعت بسته شوند تا کاغذ را در جای خود نگه دارند.
آنها در اندازه ها و سبک های مختلف حلقه، از جمله حلقه های گرد یا D شکل هستند. حلقه‌ها دایره‌ای هستند و رایج‌ترین نوع چسب حلقه‌ای هستند، در حالی که حلقه‌های D دارای لبه‌های صافی هستند که به صاف قرار گرفتن کاغذها کمک می‌کند و از به هم رسیدن آنها جلوگیری می‌کند.
کلاسورهای قوس اهرمی از نظر استفاده مشابه با کلاسورهای حلقه ای هستند، اما مکانیزم اهرمی دارند که به انبساط یا فشرده شدن حلقه کمک می کند تا کاغذ کمتر یا بیشتر را در خود جای دهد. آنها برای اسناد ضخیم تر، مانند گزارش های فروش، صورت های مالی و اسناد قانونی ایده آل هستند.
کلاسورهای ارائه برای نگهداری مطالبی طراحی شده اند که نیاز به نگاه حرفه ای دارند، مانند نمونه کارها، ارائه ها و پروپوزال ها. آنها معمولا دارای پوشش های پلاستیکی شفافی هستند که به کاربران امکان می دهد جلو، پشت و ستون فقرات را با استفاده از برچسب های شخصی سازی شده سفارشی کنند.
از کلاسورهای آویزان برای نگهداری اسناد در کمدها و کشوها استفاده می شود. آنها دارای قلاب هایی هستند که می توان آنها را روی ریل سیستم فایل آویزان کرد و دسترسی به آنها را آسان می کند و در عین حال باعث کاهش شلوغی روی دسکتاپ می شود.